EverReady est une solution qui met automatiquement à jour le CRM : contacts, emails, rendez-vous, appels, comptes-rendus. EverReady travaille en tâche de fond et ne nécessite aucune action de la part de vos équipes.
– Gagnez du temps au quotidien
– Fiabilisez vos données et sécurisez votre business
– Favorisez l’adoption de vos collaborateurs

EverReady est basée sur la confiance et l’éthique. Nous prenons soin de synchroniser uniquement les données liées à votre activité professionnelle sur les sociétés et contacts déjà présents dans votre CRM. EverReady ne supprime aucune donnée existante dans votre CRM.

Notre console d’administration vous permet de définir vos propres règles de synchronisation, permettant ainsi de s’adapter à toutes les configurations CRM.

EverReady s’engage à tout mettre en œuvre pour garantir la sécurité de vos données et respecter la vie privée de vos équipes. Dans ce cadre, EverReady est certifiée ISO 27001 (plus haute norme européenne dans le domaine de la Cybersécurité et la stricte conformité avec la RGPD).

  • Recueil du consentement de chaque utilisateur pour utiliser EverReady
  • EverReady se connecte uniquement aux outils professionnels de l’utilisateur (messagerie professionnelle, CRM)
  • Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord qui lui permet de visualiser et d’annuler une mise à jour effectuée par EverReady
  • Exclusion des emails et des rendez-vous personnels, privés et confidentiels
  • Exclusion des emails avec un nom de domaine grand public (yahoo, gmail, hotmail, etc…)
  • Exclusion des emails personnels contenant un mot-clé dans l’objet « perso », « personnel », « confidentiel », « privé », etc.
  • Possibilité de créer des blacklists
  • Création ou mise à jour de contacts uniquement sur des comptes déjà existants dans votre CRM. Pas de création de compte par EverReady
  • Traçabilité : Chaque création et mise à jour dispose de la date et de la source

Création et mise à jour des contacts : EverReady analyse les signatures email afin d’alimenter automatiquement votre CRM. La création de contact s’effectue uniquement sur des sociétés déjà présentes dans le CRM. EverReady ne crée pas de nouveau compte / société dans votre CRM.

Emails : EverReady consigne les emails professionnels de plus de 10 mots adressés à un contact présent dans votre CRM. Les emails dont l’objet contient l’un des mots suivants : perso, personnel, privé, confidentiel, personnal, personal, private, confidential ne sont pas pris en compte.

Emails : Possibilité de paramétrer la synchronisation des emails : visibilité du contenu, mise à disposition des pièces jointes…

Agenda : EverReady consigne les rendez-vous effectués avec les contacts présents dans votre CRM. Les rendez-vous tagués « privés » ne sont pas pris en compte.

Appels téléphoniques : EverReady consigne les appels téléphoniques Android d’une durée supérieure à 1 minute, réalisés pendant les heures de bureau (du lundi au vendredi de 8h à 19h) avec les contacts présents dans votre CRM. Pour vos contacts privés, EveReady vous permet de définir une blacklist.

Rappel : A tout moment, depuis votre application EverReady, vous pouvez consulter et annuler toutes les créations de contacts et mises à jour effectués dans votre CRM.

Non. Seuls les emails présents dans la boîte de réception ainsi que dans les sous-dossiers sont traités par EverReady.
EverReady analyse les emails présents par tranche de 10 minutes, donc si l’email reste plus de 10 minutes dans la boite de réception avant sa suppression, il sera traité par nos algorithmes.
En revanche, les mails dans les spams ne sont jamais traités.

La confidentialité de vos données est essentielle. Nous ne revendons, partageons ni exploitons aucune de vos données. Toutes les mises à jour d’activité commerciales (coordonnées des contacts, contenu des emails, rendez-vous, appels) sont traitées en temps réel sans jamais être stockées sur nos bases de données.

Tous nos connecteurs CRM sont prêt-à-l’emploi. Aucun développement n’est nécessaire par vos équipes techniques. Vous onboardez vos collaborateurs en quelques clics. Vos équipes conservent leurs habitudes et leurs outils existants. Aucune conduite de changement n’est nécessaire.

Nous sommes une entreprise française mais notre outil est également disponible en anglais.

EverReady prend en compte tous les formats de signature internationaux (alphabet latin).